Cómo enseñar de forma más inteligente y sencilla con el programa HP Instant Ink para profesores

Si eres como yo, parece que la impresión y la copia nunca terminan. Incluso con la evolución hacia instrucciones más digitales e interactivas, todavía hay muchas hojas de trabajo imprimibles, recursos, páginas de deberes y comunicaciones para padres que deben crearse para compartir con los estudiantes y las familias. Estar al día con todo esto no sólo consume tiempo, sino que puede resultar muy caro, ya que los profesores suelen ser responsables de sus propios suministros, incluyendo la tinta y el papel. Programa de profesores de tinta instantánea de HP puede ser la solución que está buscando para ayudarle a reducir sus costes de impresión, al tiempo que se asegura de seguir proporcionando todos los recursos que sus alumnos necesitan.

How to teach with HP

Problemas a los que se enfrentan los profesores al imprimir y copiar materiales

Nadie ha dicho nunca que la enseñanza sea una profesión fácil. Bueno, al menos no cualquiera que haya puesto un pie en un aula y haya intentado gestionar todo lo que implica la planificación, la enseñanza, la gestión del aula, la comunicación con los padres, la calificación, la documentación y todo lo demás que hacen los profesores en el día a día. Hay muchos obstáculos que están sencillamente fuera del control de un profesor y que pueden afectar a su capacidad para preparar materiales para sus clases.

Printer in your workplace
Fuente:

Con demasiada frecuencia, las escuelas tienen copiadoras viejas y sobreutilizadas que se averían con regularidad. Esto puede hacer que los profesores se vean obligados a ajustar sus planes del día encima. Cuando las fotocopiadoras rotas no son un problema, sí lo son los ridículos límites impuestos al número de copias que puede hacer cada profesor. Muchos distritos o administradores asignan códigos a cada profesor para el uso de la copiadora, y una vez que haya alcanzado el número máximo de páginas permitido, su código dejará de funcionar.

Entonces, ¿los profesores deberían imprimir su propio material en el aula? Una solución fácil, ¿verdad? Podía ser, pero muchas escuelas no proporcionan a los profesores sus propias impresoras, lo que supone una cosa más que el profesor tendrá que comprar por sí mismo. Aunque se trata de un gasto más, es probable que merezca la pena. Para la cantidad que los profesores necesitan imprimir y todos los problemas con las fotocopiadoras que compartimos anteriormente, invertir en una impresora propia puede ser un salvavidas. Tómese su tiempo para investigar y encontrar un buena impresora que satisfaga sus necesidades en el aula.

Consejos de organización para utilizar la impresora del aula

Technology in the classroom

Cuando tengas una impresora en tu aula, organización será clave para reducir la cantidad de tiempo que dedica a imprimir y recopilar materiales para sus alumnos. Crear una zona organizada alrededor de la impresora con todos los materiales que necesitas te ayudará a tener todo lo que necesitas preparado para la instrucción o las familias sin tener que correr por toda la clase.

Te conviene utilizar cajones o carpetas de pie para mantener todo el papel organizado y fácilmente accesible. Incluye secciones para todos los papeles de diferentes colores que utilices, cartulinas y cualquier otro papel especial en el que imprimas. Compra unos cuantos cajones o cubos de plástico para guardar todos los demás suministros esenciales, como grapadoras, tijeras y perforadoras, de fácil localización y acceso cuando los necesites.

Los padres suelen ser un gran recurso a la hora de buscar material, como papel de impresora o herramientas de organización para el aula. Pruebe a dirigirse a padres cuando tus suministros se están agotando. Lo más probable es que quieran hacer lo que puedan para contribuir a la educación de sus hijos.

Programa HP Instant Ink para profesores

El Programa Maestro de Tinta Instantánea de HP es una gran solución que puede ayudarle a reducir significativamente sus costes de tinta, a la vez que se asegura de tener siempre la nueva tinta disponible cuando sus viejos cartuchos se agoten.

El programa HP Instant Ink Teacher ofrece diferentes planes en función del número de páginas que se imprimen cada mes. Por una cuota mensual razonable, cada plan le proporcionará toda la tinta que necesite para imprimir materiales y recursos para sus alumnos. Cuando los suministros de tinta comiencen a agotarse, su impresora se comunicará con HP para notificarles que necesitan enviarle más tinta. De este modo, siempre tendrá a mano la tinta que necesita para estar preparado para imprimir todo lo necesario para la instrucción. Apuntarse al programa puede ayudarle a ahorrar hasta un 50% en costes de tinta.

Para ayudarte a ahorrar dinero en todo el papel que necesitarás para imprimir las hojas de trabajo y los recursos que necesitas para la enseñanza, intenta abastecerte cuando encuentres una buena oferta. Por ejemplo, los suministros suelen tener grandes descuentos al principio del curso escolar, por lo que comprar mucho papel de impresora en ese momento puede ayudarte a ahorrar mucho dinero a lo largo del curso.

Planes de impresión

Printing Plans
Fuente: Sitio web oficial del programa HP Instant Ink

Actualmente, hay cinco opciones de planes de impresión diferentes que se ofrecen a través del programa HP Instant Ink. Deberá pensar en el número de páginas que imprime cada mes para ayudarle a seleccionar el mejor plan que se ajuste a sus necesidades. Los cinco planes son:

  • Plan de impresión gratuito: Cuota mensual de 0$ para imprimir hasta 15 páginas al mes
  • Plan de impresión ocasional: Cuota mensual de 2,99 dólares para imprimir hasta 50 páginas cada mes
  • Plan de impresión moderado: 4,99 € de cuota mensual para imprimir hasta 100 páginas cada mes
  • Plan de impresión frecuente: Cuota mensual de 9,99 dólares para imprimir hasta 300 páginas cada mes
  • Plan de impresión de la empresa: Cuota mensual de 19,99 € para imprimir hasta 700 páginas cada mes

Piense en el tamaño de su clase y en el número de materiales que proporciona a los alumnos a lo largo de un mes, para ayudarle a seleccionar el plan adecuado. También querrá considerar qué recursos envía a casa, con qué frecuencia necesita imprimir informes u otra información para la administración, y si comparte los recursos que crea con otros miembros de su equipo. Muchos profesores probablemente querrán seleccionar el Plan de Impresión Frecuente o el Plan de Impresión Comercial.

Color Printing with HP Instant Ink
Fuente: Captura de pantalla del vídeo "Servicio de sustitución de tinta | HP Instant Ink | HP"

Con todos los planes de impresión que se ofrecen a través de HP Instant Ink, sólo se cobra en función del número de páginas que se imprimen, no de la cantidad de tinta que se utiliza para cada página. Esto es una gran ventaja para los profesores, porque significa que podrás imprimir páginas a todo color por el mismo precio que una hoja en blanco y negro.

Piensa en la diferencia que esto puede suponer en los materiales que puedes proporcionar a tus alumnos. Podrán ver diagramas y tablas en color que facilitarán mucho la comprensión de los materiales de la asignatura. Los alumnos más jóvenes (y muchos mayores también) se sentirán más comprometidos cuando trabajen con una hoja de trabajo coloreada.

Antes del programa HP Instant Ink para profesores, rara vez imprimía en color, ya que la tinta de color me parece mucho más cara y se agota muy rápidamente. Sin embargo, ahora que me he inscrito en el programa, no tengo que preocuparme por esto, así que puedo imprimir los materiales en el formato que considere mejor para las necesidades de aprendizaje de mis alumnos.

Printing with HP Instant Ink
Fuente: Captura de pantalla del vídeo "¿Cómo funciona HP Instant Ink?"

También hay códigos de descuento para profesores disponibles para el programa HP Instant Ink. Estos pueden ayudarle a ahorrar aún más dinero en su ya bajo coste de impresión. Este programa es realmente beneficioso para los profesores, ya que les ayudará a ahorrar dinero y, al mismo tiempo, les garantizará la preparación de los materiales que necesitan para enseñar a sus alumnos.

¿Está interesado en obtener más información sobre el programa HP Instant Ink para profesores? Hemos recopilado una lista de algunas preguntas frecuentes y las respuestas a las mismas. Tómese unos minutos para leer estas preguntas y obtener más información sobre este magnífico programa que ofrece HP.

Preguntas frecuentes

¿Funciona el programa HP Instant Ink con todas las impresoras?

No, el programa HP Instant Ink no funciona con todas las impresoras, pero sí con muchas de ellas. Compruebe la lista que aparece a continuación para ver si su impresora puede acogerse al programa:

HP AMP Todos los modelos AMP
HP DeskJet Series 2620, 2630, 2640, 2650, 2680, 2730, 2750, 3630 y 3750
HP DeskJet Plus Series 4130, 4140 y 4150
HP ENVY HP ENVY
HP ENVY Photo HP ENVY Photo
Series 6220, 6250, 7120, 7150, 7160, 7850 y 7860 HP ENVY Pro
HP TANGO y TANGO X Todos los modelos TANGO y TANGO X
HP OfficeJet HP OfficeJet
HP OfficeJet HP OfficeJet Pro
HP OfficeJet Pro

Todos los modelos de Office Jet Pro Premier

¿Qué tengo que hacer para utilizar el programa de tinta instantánea? Una vez que hayas confirmado que tu impresora es compatible con el programa, inscribirte es fácil. Sólo tienes que visitar la página de inscripción en el sitio web y . seleccione su impresora A continuación, seleccione el plan de impresión que mejor se adapte a sus necesidades. Después de esto, se le pedirá que introduzca su información para crear una cuenta.

Una vez que su cuenta esté completa, estará inscrito en el programa y comenzará a recibir la tinta para su impresora.

¿Tendré que pagar más para imprimir en color? No, una de las mejores ventajas del programa HP Instant Ink es que pagas por el número de páginas que imprimes, no por si imprimes en color o en blanco y negro.

Cartridge delievery
Fuente: Captura de pantalla del vídeo "¿Cómo funciona HP Instant Ink?"

Las páginas a todo color cuestan lo mismo que una página en blanco y negro.

¿Con qué frecuencia recibiré una nueva tinta? Su impresora se comunicará con HP cuando su tinta se esté agotando. HP le enviará automáticamente nuevos cartuchos en esos momentos.

Por lo tanto, las veces que recibirá tinta serán diferentes en función de la cantidad que imprima, pero siempre tendrá tinta a mano cuando la necesite.

¿Qué ocurre si no imprimo todas las páginas que pago cada mes? Si no imprimes todas las páginas cada mes, puedes pasarlas al mes siguiente (y más allá). Esto aumentará su capacidad de impresión para los meses en los que pueda necesitar imprimir más. Cada plan le permite seguir renovando las hojas no utilizadas hasta el doble del número de páginas incluidas en su plan. Por ejemplo, el Plan de Impresión Frecuente le permite imprimir hasta 300 páginas cada mes.

Con este plan, puede renovar hasta 600 páginas no utilizadas.

¿Qué ocurre si algún mes necesito imprimir páginas adicionales? HP sabe que nuestras necesidades de impresión no son siempre las mismas de un mes a otro. Algunos meses tenemos que imprimir más que en un mes normal. Hay dos opciones diferentes que pueden ayudarle a adaptarse a estas necesidades cambiantes. En primer lugar, si has tenido algunos meses en los que no has llegado a tu capacidad máxima de impresión, podrás aprovechar todas las páginas que hayas traspasado.

Plan and Rollover Pages
Fuente: Captura de pantalla del vídeo "¿Cómo funciona HP Instant Ink?"

Es posible que tenga cientos de páginas adicionales que se hayan transferido, lo que significaría que no tendría que pagar nada adicional para hacer una impresión extra. Si no tienes ninguna página sin utilizar que se haya prorrogado, o ya has agotado las páginas prorrogadas, también puedes comprar juegos adicionales de páginas impresas para ayudarte a pasar el mes.

Dependiendo del plan que elijas, podrás imprimir 10, 15 o 20 hojas adicionales por sólo 1 dólar.

Changing your personal plan
Fuente: Captura de pantalla del vídeo "¿Cómo funciona HP Instant Ink?"

¿Podré modificar o cancelar mi plan si cambio de opinión? Sí, el programa HP Instant Ink facilita el cambio del plan que está utilizando. Si se inscribe y se da cuenta de que imprime sistemáticamente más o menos de lo previsto, puede elegir fácilmente un nuevo plan. Cuando te inscribas en el programa, crearás una cuenta online. Puede gestionar fácilmente la información de su plan desde su panel de control en línea.

También podrá cancelar su suscripción al programa sin incurrir en ninguna penalización. HP también envía mensajes de correo electrónico cuando está a punto de consumir todas las páginas impresas durante un mes.

Si recibe constantemente estos correos electrónicos y sobrepasa sus límites de impresión, puede considerar la posibilidad de cambiar a un plan superior, ya que le costará menos dinero que añadir juegos de 10 o 20 hojas por 1 dólar.

¿Puedo reciclar mis cartuchos de impresión vacíos? Sí, HP facilita el reciclaje de sus cartuchos de impresión vacíos. Sus envíos de tinta incluirán sobres con franqueo pagado que podrá rellenar y devolver a HP.

Ellos se encargarán de reciclar sus cartuchos vacíos con HP Planet Partners.

Veredicto final Me enamoré del valor y la flexibilidad que ofrece el programa HP Instant Ink para profesores. Apúntate a probar el programa y seguro que tú también te enamoras rápidamente.

Tenemos tantas cosas que hacer malabares y gestionar como profesores; ¡preocuparnos por la impresión y la tinta no debería ser una de ellas! Aquí tienes otros recursos que puedes consultar si buscas las mejores cortadoras de papel Ideas de proyectos de impresión 3D ¡para usar con sus alumnos!

Última actualización: 3 de agosto de 2020 por Emily

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